唐山师范学院玉田分校校长办公会议事规则
2022-03-09 08:16:50   点击：

        第一条 为全面贯彻党的教育方针，进一步完善党委领导下的校长负责制，保证行政决策的科学化、民主化、规范化，提高会议议事效率，根据《中华人民共和国高等教育法》和《河北省普通高校坚持和完善党委领导下的校长负责制的实施办法》，结合学校实际，特制定本规则。
        第二条 校长办公会是学校行政议事决策机构，在学校党委领导下，部署实施学校党委有关决议，研究处理学校行政日常事务；拟订发展规划，制定具体规章制度和年度工作计划；研究确定由校长全面负责的教学、科研和其他行政管理工作；酝酿提交党委会讨论的行政工作中重大事项的方案。         第三条 校长办公会的议事范围是：
        (一)贯彻上级关于高等教育改革发展以及行政工作的会议精神和重要任务，研究拟定实施方案。
        (二)贯彻落实党委关于学校办学定位、发展规划、重大改革等的决议、决定，研究制定实施意见和措施。
        (三)研究拟定学校年度工作计划、校长工作报告和向上级部门的重要请求、报告。
        (四)研究拟定学校中长期发展规划和专项行政工作发展规划；研究拟订教学、科研、人事、后勤等改革方案；制定实施教学和科研计划，检查评估教学质量和科研成果。
      （五）制定教育、科研、行政管理等具体规章制度；落实人才发展规划和人才引进政策，聘任与解聘教师以及其它工作人员。
      （六）讨论决定筹措经费、吸纳资源、产学研合作等重要事项；拟订和实施年度财务预算，落实大额度资金使用、重大基建项目及重大投资项目，加强账务管理和审计监督；研究处理保护和管理校产、维护学校合法权益的重要事项。
        (七)讨论决定教学、科研、行政管理等具体事项，部署协调全校性行政工作，研究提出需学校党委讨论决定的重要事项，听取学校各部门重要事项的请示汇报，并就有关问题做出决定。
        (八)讨论处理教职工代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会、学生代表大会有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题。
      （九）研究拟订与国内外高校、科研机构、企事业单位以及其他社会组织之间交流与合作的计划或方案。
        (十)其他需要研究确定的事项。         第四条 除法定节假日和寒暑假外，会议原则上1-2周召开一次，时间一般安排在周五上午，需要时随时召开，具体时间由校长确定。
        第五条 校长办公会由校长召集并主持，校长因故缺席时由校长委托其他校领导主持。会议成员一般为校长、副校长、分管行政工作的其他校级领导，纪委书记列席会议。党委有关负责人可视议题情况列席会议，会议其他列席人员由校长确定。
        第六条 校长办公会必须有半数以上成员到会方能召开，讨论行政工作的重要事项时，应有三分之二以上成员到会。         第七条 在召开办公会之前，要进行调查研究、征求个别意见和咨询论证。
        第八条 校长办公会研究重大问题，一般依照以下程序进行：
        (一)提出议题
        会议议题由学校领导班子成员提出，由校长与党委书记沟通后确定，填写统一的议题申请表，交学校办公室。
凡提交校长办公会的议题，分管校领导应责成相关部门事先进行充分调研、论证和协商，在形成比较成熟的方案、意见或建议后提出。对专业性、技术性较强的重要事项，应通过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工代表大会或其它方式，广泛听取师生员工的意见建议。
        除因工作需要临时召集会议外，每次校长办公会的议题及相关材料，须提前1-2天（重要事项提前三天）送交到与会人员手中，确保会前有充分的准备时间。
        凡分管校领导职权范围内可以决定或协调解决的事项，一般不提交校长办公会。
        校长办公会一般不临时增加议题，特别是不临时动议行政工作中的重要事项。确需临时增加议题的，应征得会议主持人的同意。
       （二）会议讨论
        按照一事一议的原则，先由提出议题的会议成员就议题作简要说明，若有列席会议的部门代表可就议题作必要的补充汇报；参加会议的人员充分发表自己的意见，校长最后表态。
       （三）做出决定
        在充分讨论的基础上，由校长对参加会议人员的意见进行归纳集中，形成会议决定。如意见分歧较大时，应暂缓做出决定，待进一步调查研究、交换意见后再行讨论。校长办公会议定的事项，按照党委会议决策范围，确定需要提交党委会议研究决定的事项；不需要党委会研究的事项，按行政内部分工组织实施。
        （四）形成纪要
        学校办公室负责做好会议记录，对议题的结论意见必须记录清楚、准确、全面和完整，会议所形成的材料与会议记录一起归档备查。遇有研究重大议题需要音像资料与会议记录一起归档。为了有利于执行，必要时可将重要会议决定、决议以《会议纪要》形式在一定范围内印发；印发《会议纪要》由校长提出，会议记录人员起草，经学校办公室主任修改审核后报校长签发。          第九条 学校有关职能部门负责协助分管校领导做好会议决定事项落实的督办检查，落实情况及时向校长报告。
        第十条 在应参会人员缺席情况下做出的决定、决议，由校长或学校办公室负责通知缺席人员。
        第十一条 对会议形成的决定、决议，执行部门不得以任何理由推诿或拖延。在贯彻落实中遇到实际困难和问题，如需提请校长办公会复议的，应按议事程序办理，在没有做出复议决定以前不得采取违反或改变校长办公会精神的行动。         第十二条 校长办公会议题涉及与会者本人及其配偶、子女或其他亲属问题的，本人应主动回避。
        第十三条 校长办公会与会人员应从时间和精力上保证会议的顺利进行。因特殊情况不能与会的人员，须向主持人请假，对议题的意见可以书面形式提交或通过微信形式向校长表达。
        第十四条 未经会议批准传达公布的会议内容、过程情况，与会人员不得擅自外传或泄露。
        第十五条 校长办公会决定事项如与参会人员个人的意见不一致时，必须坚决按会议决定传达和执行，个人无权改变。有不同意见允许保留，也可以向上一级党组织反映，但必须服从会议决定，并应以会议的决定或意见对外表态。任何人不得有任何与校长办公会决议、决定相违背的言论和行动。         第十六条 根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》的有关规定，校长办公会记录和纪要的材料要整理归档，并作永久保管。
        第十七条 本规则自发布之日起施行，原议事规则同时作废。
        第十八条 本规则由学校办公室负责解释。
 
                                                                                                                                    2020年4月